انشاء ملف تعريفي للشركة

انشاء ملف تعريفي للشركة يساعد في تعريفها بأفضل صورة، لكل شخص سيرة ذاتية خاصة به يقدمها للمؤسسات إذا أراد الانتساب لها، لكن ماذا إذا كان للشركة سيرة ذاتية لتعريف عملائها بها، وأيضاً للتمييز بين الآخرين في المجال

وهذا هو الهدف من وجود الملف التعريفي وأكثر أسباب انتشاره في الآونة الأخيرة

من خلال المقال الآتي سوف نتعرف على أسرار تصميم الملف التعريفي من خلال التعامل مع شركة صفوة التقني

انشاء ملف تعريفي للشركة

اختيار مشكل التصميم لدى شركة صفوة التقني لم يكن يومًا أمر عشوائي

بل هو خطوة هامة جدًا تعتمد عليها الشركة لحرصها على تنفيذ تصميم احترافي يتناسب مع المؤسسات المختلفة

وأهم المعايير التي يتم الانتباه لها ما يلي:

١- مخاطبة العاطفة

عند قراءة المحتوى يجب أن يتم التركيز على عاطفة العميل ليشعر بهوية الشركة من خلال الأسلوب الجذاب

وأنها تحاول تقديم الأفضل له وليس ادرار المال فقط.

٢- التركيز على القدرات الاستثنائية

يجب أن يتم وضع مجموعة من الأمثلة والمشاريع النادرة والقوية لتعزيز وجهات النظر المختلفة للشركة

ولكن يجب الانتباه لعدم الوصول الى الغرور أو المبالغة.

٣- عدم المبالغة

كتابة كافة العناصر بلغة بسيطة وسهلة من أجل إيصالها للعملاء، ومحاولة أن تكون اللغة المستهدفة وافية

والابتعاد عن اللغة التسويقية البحتة وعدم الإكثار من الوعود والمزايا

ولا مانع من ذكر مجموعة من الأخطاء ونقاط الضعف الخاصة بالمؤسسة

٤- كسر الروتين والتقليدي

لا مانع من اضافة الدعابة أو أحدث التصميمات والألوان لإيصال الفكرة، فالعقوبة من الأمور الرائعة والمميزة ولكن يجب الحذر وعدم المبالغة فيها حتى لا يكون الملف مبتذلًا.

تعريف الملف التعريفي للشركة

هو عرض دعائي تعتمد فيها الشركة على مشاركة مجموعة من البيانات مع العملاء المستهدفين

يختلف الشكل حسب حجم الشركة ونشاطها فمن الممكن أن تكتفي بعض الشركات بصفحة واحدة

والبعض الآخر يكون عبارة عن مجموعة من الصفحات، ويتم استخدامه في مختلف الفعاليات

وأيضًا من الأقسام الأساسية في الموقع الرسمي الخاص بالشركة.

خطوات تصميم ملف تعريفي للشركة

في إطار الحديث عن تصميم ملف تعريفي للشركة، حيث إنه هناك مجموعة من القواعد الأساسية تتبعها شركة صفوة التقني وتحرص على تطبيقها بدقة عن تصميم ملف تعريفي، ويمكننا حصر أهم هذه الخطوات في التالي:

١- فقرة من نحن

هي أولى الفقرات في الملف التعريفي وأول ما تقع عليه العين لذلك يجب أن يتم كتابتها بعناية شديدة، حيث يتم كتابة شرح مبسط وسريع عن الشركة وبصورة مختصرة

كما يجب أن تحتوي على الشعار الخاص بالشركة، ويكون موقعه في بداية ملف التعريف.

٢- الرؤية والرسالة

يتم كتابتها بعد المقدمة، وتكمن أهميتها في كتابة طموحات الشركة وجميع تطلعاتها المستقبلية

كما أنه يتم تخطيط الطريق الذي ستسير فيه المؤسسة لتحقيق مجموعة من الأهداف، ويجب مراعاة استخدام لغة مهذبة وأسلوب مشوق.

٣- أهداف الشركة

من أهم النقاط الواجب مراعاتها هو كتابة الأهداف المستقبلية التي تسعى الشركة لتحقيقها

فهذا يعطي الملف التعريفي شكل احترافي جذاب، ويساعد بصورة كبيرة في الترويج للشركة

كما أنها تساعد في زيادة ثقة العميل تجاه الشركة بناء على هذه الأهداف ومدى واقعيتها والقدرة على تحقيقها.

٤- القيم والمبادئ

هي العامل الأساسي في نجاح الشركة ولكن يجب وضعها بناء على ثقافة المجتمع وقيمه وعاداته

ولا يجب نسيان أخلاقيات العمل التي لا يختلف عليها أي شخص

وإذا كانت الشركة ترغب في كسب ثقة العملاء فيجب الانتباه جيدًا عند كتابة هذه الفقرة.

٥- المسؤولية الاجتماعية

مع زيادة الوعي الثقافي والمجتمعي أصبح هذا العنصر من أكثر العناصر انتشارًا في الملفات التعريفية، حيث إنه يكون دور قوي وهام في بناء الدولة وتطور المجتمع، ومن هذا المنطلق أصبحت العديد من الشركات تساهم بصورة فعالة في الأعمال الخيرية والأنشطة الاجتماعية والدورات التدريبية.

٦- الخدمات المقدمة من المؤسسة

من الأساسيات الهامة في الملفات التعريفية الخاصة بالشركات، ويتم فيها توضيح كافة الخدمات التي يمكن أن تقدمها المؤسسة، ولكن يجب ان يتم ذكرها بشكل مختصر وسريع دون شرح مفصل، فيمكن أن يتم تدوينها على شكل مجموعة من النقاط السريعة يستنبط منها العميل نشاط الشركة.

٧- نبذة عن فريق العمل

يجب أن يتم اضافة اسماء العاملين في الشركة واصحاب المناصب العليا على وجه التحديد في هذا الجزء من الملف التعريفي، ليكون بمثابة توضيح بمدى خبرة الشركة وكفاءة العاملين فيها وأنه يتم وضع مجموعة من القوانين الصارمة بشأن اختيارهم.

٨- بيانات التواصل

اللمسة الاخيرة والهامة في الملف التعريفي هو وضع كافة بيانات التواصل الممكنة، والأفضل أن تكون الشركة متواجدة في كافة وسائل التواصل المختلفة، بداية من الهاتف والبريد الالكتروني انتهاءً بمواقع التواصل الاجتماعي كافة.

أهمية انشاء ملف تعريفي للشركة

أثناء الحديث عن تصميم ملف تعريفي للشركة، وتكمن أهمية تصميم الملف التعريفي في أنه أحد صور الدعاية الرئيسين ان تقوم بها المؤسسة للتمييز بين أقرانها من الشركات الأخرى، وما يجب الاهتمام به بشكل خاص هو الاهتمام بالتصميم وكيفية إعداد، وذلك من خلال النقاط التالية:

•  يعمل التصميم كملف تعريفي لشركة كأحد الأشكال المستحدثة، فهو بمثابة بطاقة هوية يمكن من خلاله التعرف على الشركة بشكل كامل.
•  يساعد بقوة في الظهور في محركات البحث بسبب قوة التكنولوجيا وتطورها أصبح الأشخاص يبحثون عن كافة ما يريدونه من خلال الانترنت لذلك عند القيام بتصميم احترافي للملف التعريفي فإن ذلك يضمن الظهور في نتائج البحث الصحيحة.
•  توجيه رسائل للزائرين التأكد من عرض كافة الخدمات المقدمة من الشركة، ويتم تقديمها على شكل عرض تقديمي مميز.
• توضيح مجال الشركة وكافة خدماتها من خلال الملف التعريفي وحتى تتمكن محركات البحث المختلفة من التعرف على الشركة ووضعها في مكانها الصحيح. نجاح.

مميزات انشاء الملف التعريفي مع شركة صفوة التقني

بعد الحديث عن تصميم ملف تعريفي للشركة، فقد يقع العديد من الأشخاص في فخ الأسعار الرائعة في هذه الخدمة، ولكنهم لا ينتبهون الى هذا الخطأ الجسيم الا بعد فوات الاوان، ولكن مع شركة صفوة التقني تستطيع الحصول على أفضل المميزات في الملف التعريفي ويمكن أن تكون التالية:

•  الملف التعريفي بالكامل خالي من الأخطاء الإملائية واللغوية وحتى النحوية.
•  استخدام العبارات ذات الدلالات القوية والبسيطة التي تصل للعميل وتخدم مصلحة الشركة.
•  الاهتمام بكافة خطوات الملف التعريفي والتأكد من استكمالها بالصورة الصحيحة.
•  تنصح الشركة إذا كانت بحاجة لتنوع وسائل التواصل الالكترونية، والتأكد من كتابتهم جميعهم في صورة سهلة وجيدة.
• تنسيق الالوان والاهتمام بالمظهر النهائي لملف التعريفي واختيار الألوان المناسبة مع شعار الشركة المختار والمناسبة لنشاط الشركة المعلن عنها.
• مراعاة التأكد من ترتيب الملف التعريفي وأنه مرتب من الأهم إلى المهم.
• اختيار مجموعة من ذوي الخبرة والكفاءة في الشركة ووضعهم في الملف التعريفي وان تتناسب خبرتهم مع احتياجات العملاء.

شركة صفوة التقني تعدك ليس فقط بملف تعريفي قوي ومحترف ومتصدر لنتائج محركات البحث، بل بالعديد من الخدمات المتكاملة والمميزة لتكون مؤسستك جاهزة في السوق للمنافسة وبقوة، فنحن شركاء النجاح دائماً

اقرأ أيضاً:

تصميم بروفايل احترافي